江蘇云想信息技術有限公司致力于為出版、發行行業提供標準、科學、規范的全流程信息化解決方案,從需求調研、功能模塊選擇、軟件的安裝、實施培訓、驗收后系統的維護提供一站式全流程服務。
“云想出版發行全流程解決方案”是由江蘇云想信息技術有限公司通過行業調研,充分考慮到國內出版發行行業特點開發完成。系統基于PaaS平臺即服務的理念,采用目前新型IT商業模式——云計算架構,支持集團級、企業級、部門級的信息化、平臺化管理,適用于國內大中型國有、民營出版集團、發行集團、出版社、發行公司等企業的行業解決方案。通過解決方案實現網絡互聯互通、資源整合共享、業務有效協同、信息深度融合、標準體系完備的信息化新格局。
“云想出版發行全流程解決方案”包括編務管理、印務管理、發行管理、期刊管理、庫存管理、出版發行/集團財務管理、商業智能決策分析、電子商務平臺、圖書銷售供應鏈管理等10大子系統組成。10大子系統之間支持應用拆分與重組,既可整體運營,也可以根據客戶需求靈活組合,安裝與實施支持整體規劃、分期實施、逐步擴展。滿足出版發行行業特殊的個性化需求特點,極大提升出版發行集團的運營水平和工作效率,提高集團信息化實施成功率。
“云想出版發行全流程解決方案”以“縱向貫通、橫向集成”的全面集團化管理框架,通過集團及下屬出版社、發行公司的信息平臺化,進一步實現集團集中管控的需求。通過網絡化、平臺化的“云想出版發行全流程解決方案”,可進一步增強集團內部供應鏈的協同,有效地對整個集團供應商資源、客戶資源進行全面管理,解決運營信息鏈斷裂、庫存資金占用嚴重、退貨率居高不下、單品核算困難等突出問題,幫助出版發行集團建立起辦事高效、運轉協調、行為規范的信息系統。建成一體化的管理信息平臺和內外協同的經營管理平臺。實現出版發行集團管理的規范化、精細化,強化集團管控的力度和深度,完善集團內控體系,防范運營風險,提高集團市場化管理和運營能力,增強市場競爭能力,使集團管理真正由經驗管理進入到科學管理。
貫穿出版物編輯的各個階段,實現對出版物出版計劃、約稿組稿、協同編纂、書稿三審、版式設計、排版、版權引進、出版合同、書號審批、CIP申請、發稿等業務流程進行全流程管理與監控,在此過程中所有資源,包括人、財、物、合同、數據交換等進行全面統一而有效的管理。同時符合集團對數字出版戰略發展規劃,真正實現出版物的一次編輯、多元發布。提供與新聞出版部署的書號申請、CIP數據中心的CIP申請等數據接口。
管理出版物的排、制、印、裝、物料、費用等相關業務管理,從排版出片至成品入庫每個工作環節,全面實現出版工作全流程質量監控和計劃管理。系統包括采購管理,生產進度管理,出版物印制管理,合同管理、預算管理、樣書管理等功能。支持對財務管理系統、發行管理系統提供基礎數據,并實現數據跨系統無縫對接,信息資源高度共享。
采用快速的訂單處理流程、全面的客戶信用額度管理、實時倉庫庫存預警分析、全面的成本管理報表及各種考核報表,提供出版物發行行業的進、銷、存、訂、調、發、結、退等全流程業務功能。通過供應鏈管理,實時掌握全國銷售和庫存的信息,加快出版物發行和流通速度,降低產品庫存積壓和退貨,為集團的經營決策提供了科學準確的依據。
貫穿出版物編輯的各個階段,實現對出版物選題策劃、出版計劃、約稿組稿、協同編纂、書稿三審、版式設計、排版、版權引進、出版合同、書號審批、CIP申請、發稿等業務流程進行全流程管理與監控,在此過程中所有資源,包括人、財、物、合同、數據交換等進行全面統一而有效的管理。同時符合集團對數字出版戰略發展規劃,真正實現出版物的一次編輯、多元發布。提供與新聞出版部署的書號申請、CIP數據中心的CIP申請等數據接口。
通過對出版庫和物料的入庫、出庫、調拔、盤點、物流等操作進行全面的控制和管理,采用靈活的庫位管理,全面、完善、靈活的庫存查詢方式,完善的統計分析報表,以達到降低庫存,杜絕出版物、物料積壓與短缺;全面保障集團高效運營效率,提高集團服務水平。
財務管理系統按照財政部、新聞出版總署聯合頌布的《新聞出版單位財務核算辦法》,包括總賬系統、報表系統、現金流管理、資產系統、圖書成本管理、銷售財務管理等。如圖書成本管理充分考慮了出版行業在成本會計上和管理上對單本圖書成本核算的要求,采用產品成本法或完全成本法對圖書進行成本核算,能夠統計圖書的原始費用(圖書編輯成本、圖書印制成本)、分配圖書間接成本、計算和結轉圖書成本等。
集團財務管理系統是面向全集團的財務集中管理系統,為集團本部和成員單位企業實現包括集團財務、集團資金、全面預算等完整的集團管控應用目標;為財務公司提供包括集中結算、集中監控、集中信貸等業務功能的資金管理平臺;為成員單位提供財務核算、固定資產管理、資金結算、資金存貸等業務功能的管理平臺。系統以“協同商務、集中管理”為設計理念,在出版社/發行公司財務管理系統基礎上構建出集團專業信息化平臺,充分滿足多層級、跨地域、跨行業經營的財務管理需求,為集團提供并保持無可替代的核心競爭力。
系統基于先進的數據倉庫、深入數據挖掘、在線分析處理技術,從集團整體信息化的角度整合并抽取集團各業務層與高級決策者與戰略決策相關的信息,形式閉環式管理,建立集團管理者的高級決策運用平臺和管理中樞,使集團管理者清楚集團管理及運營狀況,透視集團財務資源狀況,從容駕馭集團全線運營。
征報訂平臺:使合作伙伴通過系統直接下載最新圖書目錄信息以供報訂,隨時掌握出版物配供品種,實現集團與合作伙伴信息流實時交互。 經銷商平臺:隨時查詢經銷商對圖書的報訂、訂單處理、物流等進程,明細的銷退換記錄,盤點信息反饋、付款通知及結算明細,提高集團運營效率。 電子商務平臺:為集團與普通讀者、集團會員雙方提供電子商務交易平臺。系統提供完善的數據接口,兼容目前市場上主流應用系統的數據無縫對接。
集圖書采購、銷售、庫存、財務管理四位一體人性化設計,包括客戶、入庫、出庫、盤點、調撥、退貨、發貨、訂單、回款、付款、權限、知識庫、備忘錄、掃描槍、短信、統計分析等功能模塊;簡潔直觀,易學易用。系統自動生成各類復雜數據明細、匯總等統計報表,強大的銷售經營分析能力,使管理者全面掌握集團經營效益,同時提高各環節工作效率,降低勞動和管理成本;