隨著信息技術與數字出版的迅猛發展，不斷更新的數字產品正迅速改變著以紙質出版物為主體的出版格局，教育內容的交互發布的需求現實地拉動著其生產與交換方式的顛覆性變化。隨著信息技術向各部門、各環節的不斷延伸，必須變傳統的圖書編校流程為基于不斷更新的數字出版理念、數字技術成果與互聯網技術的教育內容的生產（研發與編創）、加工（編輯、校對與排版）、存儲與發布一體化流程，最終實現在線協同編纂與全媒體交互傳播。
教育內容的研發與編創含編寫、修訂、匯編與整合等多種形式。針對不同受眾的多樣化、個性化需求，對海量教育資源進行不同角度的匯編與多次整合，也已成為一種重要的創作性活動。必須在動態把握市場需求，及時吸納教改的最新成果，博采眾家之長，并通過創新形成特色，整體規劃多媒體的交互發布，方能保持領先地位。
（1）編輯部研制同步練習（分基礎與提優）、單元試卷、專題提優、期中期末復習、小升初與中高考復習、教材同步講解和工具類、閱讀類、考試類、英語專項類、作文類、競賽類等常銷套系調研表。須針對運作中的每個套系分階段進行調研。新選題的策劃也須以充分的市場調研為基礎。
（2）“學科王”網站密切關注不同受眾的需求變化和網絡、數字的多元態勢，進行產品形態的調研，不斷制定立足公共資源與原創資源的產品形態的創新計劃，及時調整、不斷豐富網站產品線。
2、每年9、10月（上冊）：通過市場調研，確定各同步套系在全國市場上的主要競品，并分析其主要的優勢、特色：（1）確定云想各套系下冊圖書的體例是否需迅速借鑒、調整；
（2）對照分析公司各套系、各分冊圖書存在的缺陷和提升、創新的路徑，啟動研制云想下一財年主要套系的修訂方案；11—12月，收集全部下冊競品，完成下一財年各同步套系的編寫體例與修訂方案。
編輯部與市場部互動確定各常銷套系的調研時間、區域等，銷售部、客戶服務部協助推進完成。
1、編輯部須加大面向一線教師、學生等用戶的調研，充分積累并主動運用教師資源，與銷售部各省區互動，拓展使用春雨圖書的教師隊伍，為主要同步套系的各學科、各學段均找到使用效果調研點。
如：南外等教師反映，南京市各學校的地理期末考卷多運用時政材料命制新題，而《期末闖關》7—8年級地理上冊卻鮮有此類題目，缺乏鮮明的時代氣息；《實驗班提優訓練》7、8年級數學被南京多所名校普遍指定使用，得力于其難易梯度得當，題型新穎、豐富，素材鮮活，貼近時代生活等特色。
2、通過教育類報刊、網站等，積極拓展教師資源；主動參與“學科王”網站的資源建設與各項活動，實現教師資源的充分共享。 與市場部、網絡運營部、各門店的會員管理系統協作，打造教師資源的共建共享平臺——信息技術部支持。
3、有組織地聯系“農家書屋”受贈學子與其他受贈學校的老師，在吁請共同關注受贈學子的學習效果、成長歷程的同時，請求指出贈送圖書的不足、提出改進意見（制電子表，專用郵箱）。
4、各學科組都要通過直銷、經銷商等，也可請修訂老師推薦，多渠道了解使用相關分冊的學校、教師，跟蹤、征求教師的意見，請求協助審讀，提出修訂、提優的建議，建立付酬標準。
5、向一線教師廣泛征集有創意的好選題；從一線遴選有經驗的老師，征詢修訂建議，參與選題研發，給予獎勵。
圖書的策劃方案分修訂方案與編寫體例兩種1、必須有競品的對比分析，指出各自的優勢、特色與可借鑒之處，指出不足與需規避的缺陷，提出完善、提升的方向，表達對修訂方向的參考。
2、對原書存在問題的類型的列舉一定要全面、準確，體現學科、學段與現有圖書的實際狀況，不得出現套話、空話和因盲目追隨其他學科、學段而帶來的錯誤判斷，由此形成全面、準確的修訂、提升方向。
3、對問題案例的列舉、描述要準確、翔實，足可引發修訂者的注意。
這就要求必須對各相關品種進行全面審讀，責任編輯、首席編輯、學科助理、研究員注重平時審讀時日積月累。4、由于每個年度都會有品種未能修訂，同時，并不是修訂的品種都能達到方案要求，因此，確定修訂方案時一定要結合上一年度存在的問題，對“已修訂”與“未修訂”的圖書進行比照性列舉、分析。 2011財年中學語文學科已有較好的文本。
5、11秋同步試卷進行無紙化編校嘗試；12春起，全部練習類及其他無技術障礙的圖書均進入無紙化的修訂、撰稿與編校階段，初步實現出版數字化。 修訂方案與編寫體例須立足多媒體發布、傳播的要求，在提供的原書（電子文稿）、資料（試卷、試題等）與編寫、交互發布等各個環節統一規劃，提出明確要求。
（1）內容審讀：章節、欄目是否完整，是否存在定位不準的問題，選題的題量、題型、材料新穎度等是否達到要求，是否存在已列舉或常見的問題，答案與解析是否完整，全書是否與樣章質量一致。
（2）頁碼預審：對按版式模型編寫或修訂的Word文檔，要確定各單元、章節、課時的頁碼與整體印張是否符合要求。
2、初審須3日內完成：稿件達到發稿要求的，安排編校；稿件質量不合要求或內容過多、過少的，退回修改或退稿。編輯無權大面積的刪稿。作者樣章確定后，各組按《封面與版式設計計劃表》的任務及時間要求完成版式設計，套做版式需在版式確定后一周內完成。
2、無多媒體發布要求的圖書① 分為毛校、一校、word文檔終校三個校次，為無紙化編校。 word終校完交電腦部套版式發出通讀，通讀為紙質編校，該校次主要糾正word文檔轉換為書版時出現的各類問題（工作量計為一般校次的50%）。
② 無紙化編校過程原則上不得超過三個校次（含“2+1”模式）；若需做第四個校次，需書面說明原因，經部門主任簽字同意后方可，否則，由責任人自行承擔因增加校次而產生的一切費用。
質量較好的電子稿，可酌情減少1個校次。③ 嚴格執行差錯率登錄制度。
毛校允許的差錯率：理科萬分之四以下，文科萬分之三以下；
一校允許的差錯率：理科萬分之二點五以下，文科萬分之一點五以下；
終校允許的差錯率：均為萬分之一以下。
每一校次均須對前一校次給出結論。
④ 如需審稿，一校結束后將電子稿（全稿）發作者審讀；審核、驗證、做題必須在10日內完成，拖延交稿按《合同書》每天扣發總稿費1%。
⑤ 作者的參考答案、解題過程及其他知識性差錯統計表
a、該項每校次均須在“編務管理系統”上明確登載，由責任編輯給出結論。
b、數、理、化非練習、試卷類圖書每校次均含驗題，一校須專門逐題做題。其校次及做題安排見專項規定。
c、責任編輯比照一校樣與作者原稿、作者審讀校樣，如作者的參考答案、解題過程及其他知識性差錯與付酬字數的比率(按章、單元或部分計)在萬分之零點五以上，可直接安排追加做題，做題費同一校。該做題費從作者稿費中扣除。
如認定全書不合格，須保留參考答案、解題過程及其他知識性差錯的原稿、校樣及其他證明材料，以便作者查對，其與付酬字數的比率須書面通知該書主編。
任一個校次發現該項比率累計超過萬分之零點五，均可追加做題。做題費同一校；如累計差錯率在萬分之零點五以下，視為全書合格。
該差錯率采用滾動統計，每個校次均有效。
d、結論須真實、公正，證據齊全，表述清楚。經部門主任核準后書面通知對方，并在“編務管理系統”中存檔備案。
① 修訂面積在30%以內的，根據實際情況，采用“1+1”或“2+1”(均含毛校)的模式，即新寫稿（色筆標出部分）在電子稿上做1或2個校次后，插入全稿完成word文檔終校。由電腦部套版式發出通讀稿，通讀為紙質編校。
② 修訂面積在30%~60%的，采用“2+1” (含毛校)的編校模式。即新寫稿（色筆標出部分）在電子稿上做2個校次后，插入全稿，對全稿完成word終校。word終校完成后交電腦部套版式發出通讀，通讀為紙質編校。
③ 修訂面積大于60%的，按照新編圖書要求處理。
④ 有多種發布要求的，一校后插入全書調整后作為最終電子版發布。
（3）未按照版式模型修訂或套做的電子稿① 修訂面積在30%以內的，根據實際情況，采用“1+1”或“2+1”(均含毛校)的編校模式，新寫稿（色筆標出部分）在電子稿上做毛?；蛞恍：蟛迦肴逋瓿蓋ord終校。由電腦部套版式發出通讀稿，通讀為紙質編校。
② 修訂面積在30%~60%的，采用“2+1”或“3+1”(含毛校)的編校模式。即新寫稿（色筆標出部分）在電子稿上做毛校后，插入全稿完成word終校。由電腦部套版式發出通讀稿，通讀為紙質編校。
③ 修訂面積大于60%的，按照新編圖書要求處理。
④ 有多種發布要求的，一校后插入全書調整后作為最終電子版發布。
（4）紙質稿或電子與紙質混合型新編圖書到稿后紙質稿部分由電腦部以word格式錄入插入電子稿并調整好后后發往編輯部，毛校、一校和word終校均為無紙化編校。其他同“按照版式模型編寫的電子稿件”。
（5）紙質稿或電子與紙質混合型修訂與套做圖書到稿后，電腦部先期以word格式將修訂或套做部分錄入，并插入原書電子稿調整好后發往編輯部。 具體編校及發布要求同上（1）（2）。
（6）理科非練習、試卷類修訂圖書修訂圖書修訂部分只做一遍題，非修訂部分采取抽查驗題的方式。抽查部分包括內文及做題不少于全書總字數及題數的10%，抽查內容不固定哪一章節，差錯如超過萬分之一時，則非修訂部分必須做一遍題。
（1）按照現有學科頻道，實現針對性發布。
（2）制作各種類型的電子書、資料包，對碎片化資源進行多次開發與運用。
以《奧賽解題題典》為例，可發布為：競賽賽點的專題分類試題解析；
也可發布為：2009、2010等年度競賽試卷解析。
（3）原創資源：借鑒國際國內電子書定價的一般做法，專項定價。
競賽類和某些專業性較強的資源，與作者、資源開發者實行多種形式與比例的分成，以鼓勵原創。
2、紙質發布。（1）傳統方式：電腦部自行出膠片；多色圖書，由電腦部進行拼版。責任編輯負責對片。
（2）CPT方式：由電腦部將PS文件通過網絡傳輸至印刷廠，印刷廠負責拼版和印刷。
在生產加工環節，涉及到存儲的主要有編輯部、電腦部、網絡運營部。由于各部門的業務需求不同，因此存儲的要求也不一樣。
1、編輯部（1）將接受到的各種稿件（主要為主編、作者等提交的稿件）的原稿保存在服務器上。
（2）將編校過程中各個校次產生的Word校稿，上傳存儲在服務器上。
（3）編輯部完成內容的終校并統一全稿后，上傳至服務器，供電腦部、網絡運營部存取使用。
2、電腦部（1）負責將已出片或發布的全部文件，包括Word格式(原稿)、書版格式（含FBD、TIF、PS）保存在公司的統一服務器上，并統一以年份、書名為檢索方式，以方便檢索。FBD、TIF等文件主要供后期修訂，PS文件需配合CPT等技術使用，PDF文件主要用于編輯部、財務部結算使用。
（2）電腦部除了將最終文件存放到公司統一的服務器上外，還需在部門內部搭建臨時文件服務器，用于存儲版式、圖片、臨時稿件等文件，供任務流轉使用，由電腦部自行決定該類文件的保存時間與存取安全措施。
（3）主編、作者提供的手工稿，由電腦部負責錄入并轉換成Word文件，存儲到公司統一的文件服務器上，供編輯部下載使用。
3、網絡運營部基于網站發布的現有要求，其信息的組織形式與單獨的文件存儲方式要求是不一樣的，同時還有大量網上收集的公共資源，須按現有頻道專項存儲，原則上不予刪除。
（二）、資料存儲時間1．資料存儲時間可因資料的性質不同而異，有些資料可保存得短一些，如編輯部編校過程中的中間稿，主要供計算工作量和考核使用，這樣的稿件可保存2年。此外的稿件，如后期需修訂的，以預定的修訂時間為準，修訂后原稿再保留1年；無修訂要求的，可保留3年。否則，將占用大量的存儲空間。
2．由專人通過系統提供的功能進行安全的資料刪除，并記錄操作日志。
（三）、安全措施由于很多文件將以電子形式進行存放，且是易于編輯的Word形式，這就對資料的安全性提出了很高的要求。安全隱患有丟失、盜用、破環、篡改、混亂、身份認證與物理文件損壞造成數據丟失等類型。由于很多資料具有較強的時效性，因此在某些方面不要過分嚴格，導致整個項目無法進行，同時也要在現有可行的條件下，盡量做到資料的安全。安全方面涉及到如下幾個方面：
1、身份認證：信息傳遞過程中（特別是郵件系統），需交流雙方或多方都要有一個明確的身份識別方式，一般是采用郵件地址的方式來進行，那么就要求每個人員（包括兼職人員）都要保存好自己的郵箱登錄密碼，以防止其他人盜用。
2、通過信息化系統進行的資料傳輸（如編務系統），需要明確各個環節的操作人員是誰，并保存好操作記錄。另外，同樣，使用系統的人員需保存好自己的登錄密碼，防止別人盜用。
3、文件服務器需有嚴格的存取訪問控制，由專人負責維護，其他人無法直接存取服務器上的文件，尚需搭建其他信息化系統。另外，對于文件資料的存儲，信息系統不提供一次性下載全部圖書資料的功能，若有此需求，需有嚴格的批示并由技術部門來協助完成。
4、文件服務器作為全公司資料的存儲中心，除了需要防止人為破壞等外，還要防止硬件自身的損害帶來的資料損失，因此，需有專門的備份存儲設備，并設置好備份策略。
5、專項研制“集團信息安全體系建立辦法”，并出臺“信息安全管理規定”。
